Praxiskauf in der Physiotherapie: Kaufpreis prüfen, Risiken kennen
- Praxisbewertung nach anerkannten Methoden
- Due Diligence: Umsatz, Personal, Mietvertrag, Zulassung
- Finanzierung, Fördermittel und steuerliche Gestaltung
Eine bestehende Praxis zu übernehmen bringt Patienten, Team und Umsatz vom ersten Tag an mit. Ob der Kaufpreis trägt, zeigt sich aber erst, wenn Zahlen, Verträge und Zulassung geprüft sind. Wir begleiten Sie von der ersten Unterlage bis zur Übergabe und rechnen mit Ihnen durch, was nach Gehältern, Miete und Kreditrate übrig bleibt.
In sechs Schritten zur eigenen Praxis
Zwischen dem ersten Gespräch mit dem Abgeber und dem ersten Behandlungstag liegen meist mehrere Monate. Wer die Schritte kennt, verhandelt sicherer und vermeidet Lücken bei Zulassung, Personal und Finanzierung.
- 1Schritt 1
Erstkontakt und Unterlagen
Nach einer Vertraulichkeitsvereinbarung fordern Sie die wirtschaftlichen Unterlagen an.
- Einnahmen-Überschuss-Rechnungen der letzten drei Jahre
- Umsätze nach Kostenträgern
- Personal- und Mietunterlagen
- 2Schritt 2
Bewertung und Tragfähigkeit
Wir ermitteln eine plausible Kaufpreisspanne und rechnen, ob sich die Übernahme mit Ihrer Finanzierung trägt.
- Praxiswert und Substanzwert
- Kapitaldienst und Privatentnahmen
- Planrechnung für drei Jahre
- 3Schritt 3
Due Diligence
Vor der Unterschrift prüfen Sie, was Sie tatsächlich übernehmen: Verträge, Personal, Räume und Risiken.
- Checkliste unten auf dieser Seite
- 4Schritt 4
Finanzierung
Mit Bewertung und Planrechnung gehen Sie zur Bank. Förderkredite beantragen Sie in der Regel vor Abschluss des Kaufvertrags.
- Hausbank und Förderkredite
- Bürgschaften bei geringen Sicherheiten
- 5Schritt 5
Kaufvertrag und Zulassung
Der Vertrag regelt Kaufpreis, Aufteilung, Übergabestichtag und Pflichten des Abgebers. Parallel beantragen Sie Ihre eigene Zulassung.
- Kaufpreisaufteilung im Vertrag
- Zulassung bei der ARGE
- Institutionskennzeichen
- 6Schritt 6
Übergabe und Start
Zum Stichtag übernehmen Sie Team, Termine und Inventar. Eine Einarbeitungsphase mit dem Abgeber erleichtert den Übergang.
- Information von Team und Patienten
- Buchhaltung und Lohn ab Tag eins
- Steuerliche Anmeldung
Wie der Kaufpreis einer Physiopraxis entsteht
Einen amtlichen Preis für Physiotherapie-Praxen gibt es nicht. Der Kaufpreis ist Verhandlungssache, sollte sich aber auf eine nachvollziehbare Bewertung stützen. Sie besteht in der Regel aus zwei Teilen: dem Substanzwert und dem Praxiswert.
Substanzwert: was materiell vorhanden ist
Zum Substanzwert zählen Behandlungsliegen, Trainingsgeräte, Elektrotherapie, Einrichtung, EDV und Verbrauchsmaterial. Maßgeblich ist nicht der Buchwert aus der Abschreibung, sondern der Zeitwert, also was die Gegenstände in ihrem Zustand heute noch wert sind. Alte, voll abgeschriebene Geräte können einen Restwert haben, neuere Geräte mit Wartungsstau weniger als ihr Buchwert.
Praxiswert: was die Praxis an Ertrag mitbringt
Der Praxiswert (ideeller Wert) bildet ab, was Sie mit dem bestehenden Patientenstamm, den Kontakten zu verordnenden Ärzten, dem eingespielten Team und dem Standort künftig erwirtschaften können. Er ist meist der größere und zugleich der unsicherere Teil des Kaufpreises.
Bewertungsmethoden im Überblick
| Methode | Grundgedanke | Einordnung |
|---|---|---|
| Ertragswertverfahren | Künftige, nachhaltig erzielbare Erträge werden auf den Bewertungsstichtag abgezinst | Grundlage der Unternehmensbewertung |
| Modifiziertes Ertragswertverfahren | Wie Ertragswert, aber mit begrenztem Prognosezeitraum und Abzug eines angemessenen Unternehmerlohns, weil der Patientenstamm an die Person des Abgebers gebunden ist | Bei inhabergeprägten Praxen verbreitet |
| Substanzwertverfahren | Summe der Zeitwerte des Inventars | Untergrenze, bildet den Ertrag nicht ab |
| Faustformeln nach Umsatz | Kaufpreis als Anteil oder Vielfaches des Jahresumsatzes | Nur grobe Orientierung, ersetzt keine Bewertung |
Worauf es bei der Bewertung ankommt
- Übertragbarer Gewinn: Bereinigt um Sondereffekte, um das Gehalt eines angemessenen Praxisinhabers und um Kosten, die nach der Übernahme anders ausfallen, etwa eine neue Miete.
- Personenbindung: Je stärker Patienten und Ärzte an den Abgeber gebunden sind, desto kürzer ist der Zeitraum, für den sich der Ertrag fortschreiben lässt.
- Team: Gehen erfahrene Therapeutinnen und Therapeuten mit dem Abgeber, sinkt der Wert spürbar.
- Investitionsbedarf: Renovierung, Barrierefreiheit oder neue Geräte mindern, was Sie für den Kaufpreis ausgeben können.
Ein Kaufpreis ist erst dann tragfähig, wenn nach Gehältern, Miete, Zins und Tilgung ein angemessenes Einkommen für Sie bleibt. Mit dem Rentabilitätsrechner machen Sie einen ersten Check, die Detailrechnung erstellen wir mit Ihnen.
Checkliste: Was Sie vor dem Kauf prüfen sollten
Mit dem Kaufvertrag übernehmen Sie nicht nur Geräte und Patienten, sondern auch Verträge und Verpflichtungen. Diese Punkte gehören vor der Unterschrift auf den Tisch.
Umsatzstruktur
Wie verteilen sich die Umsätze auf gesetzlich Versicherte, Privatpatienten, Berufsgenossenschaften und Selbstzahler? Gibt es eine Abhängigkeit von wenigen verordnenden Ärzten oder vom Abgeber persönlich? Lassen Sie sich die Zahlen für mindestens drei Jahre und das laufende Jahr zeigen.
Personal und Betriebsübergang
Beim Kauf einer Praxis gehen die Arbeitsverhältnisse in der Regel nach § 613a BGB mit allen Rechten und Pflichten auf Sie über. Prüfen Sie Verträge, Gehälter, Resturlaub, Überstunden, Zusagen und Kündigungsfristen. Die Mitarbeitenden müssen schriftlich unterrichtet werden und können dem Übergang widersprechen.
Mietvertrag und Räume
Läuft der Mietvertrag lange genug, und stimmt der Vermieter dem Eintritt zu? Erfüllen die Räume die Anforderungen der Zulassung, etwa Raumgrößen und Deckenhöhe? Klären Sie Rückbaupflichten und anstehende Renovierungen.
Zulassung und Institutionskennzeichen
Die Kassenzulassung geht nicht automatisch auf Sie über. Sie beantragen eine eigene Zulassung nach § 124 SGB V bei der zuständigen Arbeitsgemeinschaft (ARGE). Nach dem Vertrag nach § 125 SGB V endet die Zulassung des Abgebers mit dem Verkauf; für Sie werden persönliche Voraussetzungen und Pflichtausstattung geprüft. Ein eigenes Institutionskennzeichen (IK) brauchen Sie ebenfalls.
Verträge und laufende Verpflichtungen
Leasing für Geräte, Wartungs- und Softwareverträge, Kooperationen mit Fitnessstudios oder Betrieben, Abrechnungsdienstleister: Welche Verträge übernehmen Sie, welche lassen Sie auslaufen?
Offene Posten und Abrechnung
Wer erhält Zahlungen für Behandlungen vor dem Stichtag? Wie werden laufende Verordnungsserien abgegrenzt? Regeln Sie das im Kaufvertrag eindeutig, damit es nach der Übergabe keinen Streit gibt.
Kaufpreis finanzieren und steuerlich richtig aufteilen
Wie Sie den Kaufpreis im Vertrag aufteilen, entscheidet darüber, wie schnell er sich steuerlich auswirkt. Und eine solide Planrechnung ist die Grundlage für jedes Bankgespräch.
Finanzierung der Übernahme
Die meisten Praxiskäufe werden über die Hausbank finanziert, häufig ergänzt um Förderkredite. Für Gründungen und Unternehmensnachfolgen bietet die KfW unter anderem den ERP-Gründerkredit StartGeld an, den Sie über Ihre Hausbank beantragen; die KfW übernimmt dabei einen Teil des Kreditrisikos. Hinzu kommen Programme der Landesförderbanken und Bürgschaften der Bürgschaftsbanken, wenn Sicherheiten fehlen.
- Planen Sie neben dem Kaufpreis Mittel für Renovierung, neue Geräte, Marketing und eine Liquiditätsreserve für die Anlaufphase ein.
- Förderkredite müssen Sie in der Regel vor Abschluss des Kaufvertrags beantragen.
- Banken erwarten eine Planrechnung, die Kapitaldienst und Ihren Lebensunterhalt abdeckt.
Welche Programme aktuell passen, finden Sie auf unserer Seite Förderprogramme.
Kaufpreisaufteilung im Vertrag
Steuerlich kaufen Sie keine Praxis als Ganzes, sondern einzelne Wirtschaftsgüter. Der Kaufpreis wird deshalb aufgeteilt, und jedes Wirtschaftsgut wird nach eigenen Regeln abgeschrieben:
| Wirtschaftsgut | Steuerliche Behandlung |
|---|---|
| Behandlungsliegen, Geräte, Einrichtung | Abschreibung über die jeweilige Nutzungsdauer; geringwertige Wirtschaftsgüter unter Umständen sofort |
| Praxiswert einer freiberuflichen Einzelpraxis | Abschreibung typisierend über drei bis fünf Jahre |
| Geschäftswert eines Gewerbebetriebs | Gesetzlich 15 Jahre (§ 7 Abs. 1 Satz 3 EStG) |
Eine nachvollziehbare Aufteilung im Kaufvertrag, gestützt auf die Bewertung, erleichtert die Anerkennung durch das Finanzamt.
Warum der Praxiswert schneller abgeschrieben wird
Der Bundesfinanzhof behandelt den entgeltlich erworbenen Praxiswert einer freiberuflichen Praxis als abnutzbares Wirtschaftsgut, dessen Wert stark an die Person des bisherigen Inhabers gebunden ist und sich deshalb relativ schnell verflüchtigt (BFH, Urteil vom 24.02.1994, IV R 33/93, BStBl II 1994, 590; BMF-Schreiben vom 15.01.1995, BStBl I 1995, 14). Die Finanzverwaltung erkennt für die Einzelpraxis typisierend eine Nutzungsdauer von drei bis fünf Jahren an. Bei einem Sozietätspraxiswert ist sie nach der Rechtsprechung typisierend doppelt so lang. Die 15 Jahre des § 7 Abs. 1 Satz 3 EStG gelten dagegen für den Geschäftswert eines Gewerbebetriebs.
Erwirbt nicht Sie persönlich, sondern eine GmbH die Praxis, gelten für den Praxiswert andere Regeln. Mehr dazu auf der Seite Physiotherapie-GmbH.
Erfahrungen aus der Praxis
Als ich die Möglichkeit bekam, eine bestehende Physiopraxis zu übernehmen, war ich zunächst begeistert. Eingespieltes Team, vorhandene Patienten und laufende Umsätze. Aber dann kamen die Zweifel: Ist der Kaufpreis gerechtfertigt? Was bleibt nach Gehältern, Miete und Kreditrate tatsächlich übrig? Und welche Risiken übernehme ich möglicherweise mit?
Die Steuerkanzlei Brand hat sich die Zahlen genau angeschaut, den Kaufpreis hinterfragt und mit mir durchgerechnet, ob sich die Übernahme wirtschaftlich trägt. Das war für mich unglaublich wertvoll. Schließlich kauft man nicht jeden Tag eine Praxis und möchte keine Entscheidung treffen, die man später bereut.
Fragen zum Praxiskauf
Die Antworten geben einen Überblick. Wie sie für Ihre Übernahme aussehen, klären wir im Gespräch.
Einen festen Marktpreis gibt es nicht. Der Kaufpreis setzt sich aus dem Substanzwert des Inventars und dem Praxiswert zusammen, der vom übertragbaren Gewinn, der Bindung von Patienten und Ärzten an den Abgeber und dem Team abhängt. Faustformeln nach Umsatz liefern nur eine grobe Orientierung.
Nein. Die Zulassung des Abgebers endet mit dem Verkauf. Sie beantragen eine eigene Zulassung nach § 124 SGB V bei der zuständigen Arbeitsgemeinschaft der Krankenkassen und ein eigenes Institutionskennzeichen. Werden die Räume nicht verlegt, prüft die ARGE vor allem Ihre persönlichen Voraussetzungen und die Pflichtausstattung. Mehr dazu unter Kassenzulassung.
In der Regel ja. Beim Übergang einer Praxis gehen die Arbeitsverhältnisse nach § 613a BGB mit allen Rechten und Pflichten auf Sie über. Eine Kündigung wegen des Übergangs ist unwirksam. Die Mitarbeitenden sind schriftlich zu unterrichten und können dem Übergang innerhalb eines Monats widersprechen.
Der Kaufpreis wird auf die einzelnen Wirtschaftsgüter aufgeteilt. Geräte und Einrichtung schreiben Sie über ihre Nutzungsdauer ab, den Praxiswert einer freiberuflichen Einzelpraxis typisierend über drei bis fünf Jahre. Für den Geschäftswert eines Gewerbebetriebs gelten dagegen 15 Jahre.
Banken erwarten meist einen Eigenanteil, und Förderkredite und Bürgschaften können fehlende Sicherheiten ausgleichen. Entscheidend ist eine Planrechnung, die zeigt, dass Zins, Tilgung und Ihr Lebensunterhalt aus dem Praxisergebnis bezahlt werden können. Einen Überblick finden Sie unter Förderprogramme.
So früh wie möglich, spätestens wenn Sie die Zahlen des Abgebers erhalten. Dann bleibt Zeit für Bewertung, Finanzierungsplanung und eine saubere Kaufpreisaufteilung im Vertrag, bevor Sie sich festlegen.
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Im Erstgespräch sehen wir uns die Unterlagen der Praxis an, klären die offenen Fragen und besprechen, wie wir Sie bis zur Übergabe begleiten.
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