Rentabilitätsrechner für Physiotherapie-Praxen
- Umsatz, Kosten, Gewinn und Umsatzrendite
- Personalkostenquote und Break-even pro Woche
- Was Ihnen nach Tilgung und Rücklage bleibt
Wie viel Gewinn erwirtschaftet Ihre Praxis, und was bleibt Ihnen nach Tilgung, Steuern und Vorsorge? Geben Sie Ihre Zahlen ein und sehen Sie das Ergebnis sofort. Alle Annahmen sind änderbar, nichts wird gespeichert.
In vier Schritten zu Ihrer Praxis-Rechnung
Der Rechner bildet eine vereinfachte Jahresrechnung Ihrer Praxis ab. Sie brauchen dafür nur Werte, die Sie aus Ihrer Terminplanung, Ihren Gehaltsabrechnungen und Ihrer letzten Gewinnermittlung kennen.
- 1Schritt 1
Umsatz eingeben
Therapeuten, Behandlungseinheiten pro Woche, Arbeitswochen und Ihren durchschnittlichen Erlös je Einheit, getrennt nach Kasse und Privat.
- 2Schritt 2
Kosten eintragen
Gehälter mit Arbeitgeberanteil, Empfang, Miete, Abrechnungszentrum, Versicherungen, Fahrzeug, Abschreibungen, Zinsen und sonstige Kosten.
- 3Schritt 3
Ergebnis ablesen
Gewinn, Umsatzrendite, Personalkostenquote und Break-even erscheinen sofort. Die Ampel zeigt, wo sich ein genauer Blick lohnt.
- 4Schritt 4
Mit uns besprechen
Im Erstgespräch prüfen wir Ihre echten Zahlen und zeigen Ihnen, an welchen Stellschrauben Sie drehen können.
Rechnen Sie Ihre Praxis in fünf Minuten durch
Alle Felder sind mit einem Beispiel vorbelegt. Ersetzen Sie die Werte durch Ihre eigenen Zahlen, das Ergebnis rechnet sofort mit. Alle Beträge ohne Umsatzsteuer.
So lesen Sie Ihr Ergebnis
Eine Zahl allein sagt wenig. Aussagekräftig wird sie erst im Vergleich mit Praxen ähnlicher Größe. Die Branchenwerte finden Sie mit Quelle und Stand auf der Seite Branchenkennzahlen.
Personalkostenquote
Die Personalkostenquote zeigt, welcher Anteil Ihres Umsatzes in Gehälter und Arbeitgeberanteile fließt. Der Rechner zählt angestellte Therapeuten und Empfang zusammen. Ihr eigener Unternehmerlohn ist nicht enthalten, er steckt im Gewinn.
- Branchenwert laut Sparkassen-Finanzgruppe (Kennzahlen 2023): rund 55 Prozent vom Umsatz.
- Liegt Ihre Quote deutlich darüber, lohnt ein Blick auf Auslastung, Terminausfälle und das Verhältnis von Kassen- zu Privatleistungen.
- Ohne Angestellte ist die Quote niedrig. Dann trägt Ihre eigene Arbeitszeit die Praxis, und der Gewinn ist zugleich Ihr Einkommen.
Umsatz je Therapeut
Der Umsatz je Therapeut zeigt, wie produktiv eine Vollzeitstelle ist. Er hängt vor allem von der Zahl der Einheiten pro Woche, den Ausfallzeiten und dem Erlös je Einheit ab.
- Branchenreport Physiotherapie 2026 (ETL ADVISION): rund 115.200 Euro je Vollzeitstelle.
- Ältere Erhebungen nennen deutlich niedrigere Werte je tätige Person, weil dort Teilzeitkräfte mitzählen.
Umsatzrendite und Break-even
Die Umsatzrendite ist der Gewinn vor Steuern im Verhältnis zum Umsatz. Branchenwert laut Sparkassen-Finanzgruppe (Kennzahlen 2023): rund 17 Prozent. Der Break-even nennt die Zahl der Einheiten pro Woche, ab der Ihre Praxis alle Kosten deckt. Liegt er nahe an Ihrer geplanten Auslastung, reichen schon wenige Ausfälle für einen Verlust.
Was bleibt Ihnen?
Vom Gewinn vor Steuern zahlen Sie noch Einkommensteuer, Ihre Altersvorsorge, Ihre Krankenversicherung und die Tilgung Ihrer Praxisdarlehen. Der Rechner zieht dafür eine pauschale Rücklage ab. Das ist eine grobe Schätzung. Ihren tatsächlichen Bedarf rechnen wir gern mit Ihnen durch.
Die Ampel im Rechner orientiert sich an den Branchenwerten: Umsatzrendite ab 15 Prozent grün, ab 5 Prozent gelb; Personalkostenquote bis 55 Prozent grün, bis 65 Prozent gelb. Die Grenzen sind Orientierungswerte, keine Bewertung Ihrer Praxis.
Fragen zum Rentabilitätsrechner
Der Rechner ersetzt keine Beratung. Diese Antworten helfen Ihnen, das Ergebnis richtig einzuordnen.
Vorbelegt ist die GKV-Vergütung für Krankengymnastik als Einzelbehandlung ab 1. Januar 2026 (29,63 Euro), siehe Branchenkennzahlen. Ihr tatsächlicher Durchschnitt liegt je nach Leistungsmix höher oder niedriger, zum Beispiel mit Manueller Therapie oder Lymphdrainage. Ersetzen Sie den Wert durch Ihren eigenen Durchschnitt.
Heilbehandlungen von Physiotherapeuten sind in der Regel nach § 4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerfrei. Deshalb sind alle Beträge ohne Umsatzsteuer angegeben. Für Selbstzahler-Leistungen ohne therapeutisches Ziel, etwa Wellness oder Verkauf, kann Umsatzsteuer anfallen. Mehr dazu unter Umsatzsteuer.
Nein. Als Einzelunternehmer oder Gesellschafter einer Personengesellschaft zahlen Sie sich kein Gehalt. Ihr Einkommen ist der Gewinn. Deshalb zeigt der Rechner zusätzlich, was nach Tilgung und Rücklage für Steuern und Vorsorge übrig bleibt.
Die Tilgung eines Darlehens mindert Ihren Gewinn nicht, sie belastet aber Ihre Liquidität. Steuerlich wirken die Zinsen und die Abschreibungen auf das finanzierte Inventar. Der Rechner zieht die Tilgung deshalb erst bei der Frage ab, was Ihnen bleibt.
Das hängt von Ihrer persönlichen Situation ab: Familienstand, weitere Einkünfte, Kirchensteuer, Kranken- und Rentenversicherung. Der Prozentsatz im Rechner ist eine grobe Annahme, die Sie anpassen können. Eine belastbare Zahl rechnen wir im Gespräch mit Ihnen aus.
Physiotherapeuten sind grundsätzlich freiberuflich tätig. Mit mehreren angestellten Therapeuten müssen Sie aber weiterhin leitend und eigenverantwortlich tätig sein, sonst droht Gewerbesteuer. Mehr unter Umsatz- und Gewerbesteuer bei Heilberufen.
Nein. Der Rechner arbeitet nur in Ihrem Browser. Es werden keine Daten gespeichert oder an uns gesendet. Wenn Sie die Seite neu laden, sind wieder die Beispielwerte eingetragen.
Aus Zahlen Entscheidungen machen
Was bleibt Ihnen wirklich übrig?
Im Erstgespräch rechnen wir Ihre Praxis mit Ihren echten Zahlen durch: Umsatz, Personalkosten, Finanzierung und Steuern. Sie wissen danach, an welchen Stellschrauben Sie drehen können.
- Spezialisiert auf Physiotherapeuten und Heilberufe
- Klare Aussage zu Umfang und Kosten vorab
- Bundesweit per Telefon, E-Mail oder Videoberatung per Microsoft Teams
